Automatizované obchodní procesy, dokonalý přehled o skladových zásobách a centralizace informačních toků jsou základními předpoklady úspěchu v oblasti velkoobchodu. To si uvědomovala i společnost Nohel Garden, největší český dodavatel zahrádkářských potřeb, když se rozhodla podpořit své podnikání s ERP třídy BYZNYS.

Zavést nový informační systém se společnost Nohel Garden rozhodla především kvůli trvale rostoucímu objemu dat, který stávající DOSové řešení již nebylo schopné zvládat. Původně se navíc vedla podniková agenda separátně pro každé oddělení. Tyto nedostatky se provizorně řešily s pomocí MS Office a papírových zápisů, což narušovalo obchodní procesy a informační toky. Cílem proto byla především jejich konsolidace, podchycení všech v té době známých potřeb společnosti a důsledná příprava na potřeby budoucí.

Hlavními důvody, proč se Nohel Garden rozhodl pro řešení společnosti J.K.R., byly reference z podobných projektů a široké možnosti přizpůsobení až na úroveň jednotlivých uživatelů. Nasazení ERP třídy BYZNYS ve společnosti Nohel Garden trvalo 1,5 roku a bylo rozděleno do dvou fází, které ovlivnily práci 80 uživatelů na všech pracovních úrovních.

Inteligentní sklad a EDI komunikace

Současně se zavedením obchodního okruhu ERP třídy BYZNYS byl do provozu uveden také systém pro bezpapírové řízení skladu SmartStock.WMS od společnosti Barco, se kterou J.K.R. dlouhodobě spolupracuje.

Zavedení systému SmartStock.WMS s 80 bezdrátovými terminály přineslo do Nohel Garden dokonalý přehled o zboží ve skladu, došlo ke zpřesnění skladových operací a výraznému snížení chybovosti z původních 2–3 % na současných 0,1 %. Zároveň došlo například k dohledatelnosti odpovědnosti za chyby u každé operace, splnění požadavků řetězců, automatizaci procesů, zrychlení a zpřesnění vychystávání. „Uživatelské úpravy v oblasti EDI zajistily, že nyní komunikujeme s desítkou obchodních řetězců nejen pomocí zpráv typu ORDERS, ale také INVOIC, DESADV a RECADV. Všechny operace tak probíhají elektronicky a plně automa¬ticky – od objednávky, přes dodací list, potvrzení příjemky od řetězce až po vystavení faktury,“ shrnuje Jiří Laipold, vedoucí IT ve společnosti Nohel Garden.

Ostrý provoz a budoucí rozvoj

Ve druhé fázi implementace byli nejprve proškoleni uživa¬telé, poté několikanásobně cvičně převedeny datové zdro¬je stávajícího podnikového systému, provedeny kontroly a testování spolu s úpravami a parametrizací řešení na míru zákazníkovi. Po úspěšném zvládnutí těchto kroků byl zahá¬jen reálný provoz.

„Díky zavedení systému BYZNYS došlo ke sjednocení da¬tové základny s možností tvorby speciálních sestav dle přá¬ní jednotlivých oddělení. Dalším velkým plusem je evidence cenových změn a jejich datumová platnost,“ popisuje Jiří Laipold.

V nejbližší době plánuje Nohel Garden zprovoznit e shop napojený na BYZNYS, propojit telefonní ústřednu s CRM kvůli identifikaci volajícího obchodního partnera a v ome¬zené funkčnosti zavést do skladu v Olomouci bezdrátové terminály. Připravuje se také přístup dealerů do informač¬ního systému přes notebooky s mobilním připojením a další rozvoj EDI komunikace.

O společnosti Nohel Garden

NOHEL GARDEN je největším dodavatelem zahrádkářských potřeb v České a Slovenské republice. Vlastní dva sklady v ČR a jeden v SR s plochou centrálního skladu 12 300 m² a celkovou plochou 17 800 m². Zaměstnává 200 lidí a spolupracuje se 150 dodavateli z celého světa, přičemž import tvoří polovinu obratu. Ročně firmou projde 115 tisíc faktur a 95 tisíc objednávek, sklad obsahuje 16 tisíc položek.