Rostoucí požadavky na centrální zpracování dokladů, provázanost informací a jejich dostupnost z jediného místa se staly hlavními argumenty, proč se společnost Sallerova výstavba rozhodla pro další podporu svého podnikání zavést nový informační systém.

Hlavním důvodem, proč si Sallerova výstavba, zabývající se stavbou, pronájmem, údržbou a správou komerčních nemovitostí, vybrala ERP třídy BYZNYS, byly možnosti přizpůsobení informačního systému prostřednictvím uživatelských úprav požadavkům zákazníka. Pro řešení od J.K.R. také hovořila schopnost vyřešit rozsáhlé požadavky pro zadávání údajů spojených s činností developerské společnosti, možnost získávání informací napříč všemi spřízněnými firmami (42 subjektů, z toho 16 na Slovensku), a také zvládnutí české i slovenské legislativy.

Původně se podniková agenda ve společnosti Sallerova výstavba zpracovávala v několika různých aplikacích. Například pro vedení mzdové agendy se používal separátní účetní systém a evidence majetku probíhala pomocí programu Excel. Nasazením ERP třídy BYZNYS došlo k zpracovávání informací v jedné databázi, čímž se zajistila konzistence dat, zjednodušilo se zálohování a zabezpečil se přístup k citlivým informacím řízenými přístupovými právy.

Samotné zavádění informačního systému bylo rozděleno na dvě části, a to na účetní a obchodní okruh, přičemž účetní okruh byl již zcela dokončen, zatímco obchodní okruh se doposud přizpůsobuje specifickým požadavkům zákazníka. Vzhledem k tomu, že společnost Sallerova výstavba spravuje 42 dalších firem, byla implementace časově náročná. Každá změna s pomocí unikátní technologie Prvky uživatelské volnosti (PUV) se promítala napříč všemi databázemi, takže instalace a ladění systému bylo složitější. Převody dat byly vzhledem k roztříštěnosti původní agendy vyloučené a uživatel sám navrhl, že z důvodu očištění dat budou počáteční stavy, saldo, mzdy či majetek pořízeny ručně. Provedlo se tedy pouze natažení účtového rozvrhu upravovaného pro jednotlivé skupiny společností.

Jedna z nejvýznamnějších úprav, která byla vytvořena speciálně pro Sallerovu výstavbu, proběhla nad obchodním případem. Podstatou úpravy bylo vytvoření bezmála 60 nových formulářů, umožňujících zaznamenávat údaje spojené s developerskou činností. Na základě datových souvislostí se zde generují úkoly pro jednotlivé uživatele podle nastavených parametrů. V parametrické tabulce pak lze předem nastavit vyplnění opakovaných informací, úkolů, korespondencí apod. Pomocí generátoru sestav modulu Excellent lze z této úpravy získávat informace napříč všemi spřízněnými společnostmi s dostatečně rychlou odezvou. Požadavky zákazníka na zjednodušení pracného vedení účetní agendy byly řešeny pomocí uživatelských úprav.

Mezi největší přínosy nasazení ERP třídy BYZNYS patří kromě centralizace informačních toků a automatizace obchodních procesů také zjednodušení systému kontrol dokladů, zaúčtování, a prezentace výsledků v jednoduché i grafické podobě. Vylepšená úprava kopírování faktur, kdy se generuje text faktur dle potřeby a změn období, umožňuje Sallerově výstavbě během krátkého časového úseku vystavit faktury na nájemné, kterých bývá zejména na počátku roku velké množství.

Dalším přínosem je úprava výpočtu odpisů v evidenci majetku dle vnitřní směrnice či kontrola objednávek na finanční plán.

„Systém BYZNYS nám umožnil hlavně urychlení jednotlivých činností a možnost uchovávat veškerá firemní data v souvislostech v jednom systému. Díky uživatelské úpravě na kopírování faktur nám nyní jejich příprava na začátku měsíce zabere pouze 50 % času. Pro systém BYZNYS jsme se rozhodli také díky jeho komplexnosti a možnosti výstupu veškerých dat do přehledných sestav v mnoha využitelných typech souborů, jako jsou například XLS či PDF,“ říká David Štěpán, vedoucí finančního oddělení ve společnosti Sallerova výstavba.

„Vzdálený přístup umožňuje uživatelům při práci v terénu kdykoliv využívat aktuální informace a v plánu je také jeho další rozvoj. V nejbližší době plánuje Sallerova výstavba integraci pozastávek, které jsou v ERP třídy BYZNYS žhavou novinkou. ERP třídy BYZNYS ve společnosti Sallerova výstavba využívá 40 pracovníků,“ říká Karel Prchal, konzultant společnosti J.K.R.

O společnosti Sallerova výstavba

Společnost Sallerova výstavba byla založena v roce 1991 a je součástí investiční a developerské skupiny Saller, která poskytuje manažerské služby, know-how a znalost firmám hledajícím komerční prostory. Stěžejní činností je vyhledávání vhodných pozemků, na nichž jsou realizovány stavební projekty.

O společnosti J.K.R.

J.K.R. na trhu působí od roku 1991 a s ERP třídy BYZNYS patří dlouhodobě mezi největší české dodavatele podnikových informačních systémů. BYZNYS využívá v Česku více než 1 200 organizací, mezi zákazníky patří například Canaria Travel, Central Group, Český svaz ledního hokeje, Dopravní podnik města Pardubic, H & H Hotels, Humi Outdoor, Marimex, Ravak, Ryor či Vltava-Labe-Press.